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名称: 有机功能分子合成与应用教育部重点实验室
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           湖北大学化学化工学院 
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实验室管理

运行管理条例

第一章 总  则

第一条 为保证实验室建设、运行、开放和管理工作的顺利进行,根据教育部制定的《高等学校重点实验室建设与管理暂行办法》及本实验室的具体情况,特制定本条例。
第二条 本条例共包括总则、运行管理体制、人员职责、管理、安全卫生与对外接待工作条例、大型公用仪器设备管理、开放课题的申请与管理等。
第三条 本条例由重点实验室负责解释。

第二章 运行管理机制


第四条 实验室依托湖北大学建设,是相对独立的科研实体,具有相对独立的人事权和财务权,是独立的预算单位,在资源分配上,计划单列,与院(系)平行。
第五条 实验室接受教育部的定期评估,接受湖北大学职能部门的监督,实行学校领导下的主任负责制和“开放、流动、联合、竞争”的运行管理机制。
第六条 实验室主任实行聘任制,由湖北大学推荐报教育部聘任,任期五年,采取“2+3”模式管理。实验室主任全面负责实验室的工作,定期向学术委员会汇报,定期向主管部门汇报工作,并做好各项评估和检查的准备工作。
第七条 实验室设专职副主任2名,负责实验室的日常管理工作。另设专职秘书2名,协助做好实验室的日常管理。
第八条 实验室设独立的学术委员会,由若干名校内外本领域知名专家组成。实验室学术委员会主任由湖北大学推荐报教育部聘任,任期五年,采取“2+3”模式管理。学术委员会委员由重点实验室与湖北大学协商聘任,并报教育部备案,任期五年。学术委员会正、副主任中至少应有一名为校外专家,本校的学术委员不超过总人数的三分之一,中青年学术委员不少于三分之一。
第九条 实验室学术委员会是本实验室的学术指导机构,其主要职能是审议??? 实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作,审批开放课题等。学术委员会会议每年召开一次,实验室主任要在会议上向学术委员会作实验室工作报告。
第十条 实验室各研究方向设立2-3名责任教授。研究方向责任教授负责该研究方向的科研规划、项目申报和项目实施,并负责组织相应的研究团队和课题组,课题组由普通研究人员和研究生组成。责任教授岗位采用竞聘制,实行严格年度考核。
第十一条 实验室研究人员由固定人员和客座人员两部分组成。实验室应按需设岗,按岗聘任。固定人员编制由实验室主任根据需要进行聘任;客座人员是指校内外承担开放课题(包括自带课题)的研究人员,客座人员数量可根据研究工作需要和承担课题的实际情况由实验室自主聘任。
第十二条 实验室的经费包括建设经费、开放课题经费和日常运行经费。学校每年为实验室提供一定额度的日常运行经费,用于资助实验室设立实验室主任基金和一般行政费用。实验室主任基金由实验室主任管理,主要用于支持具有创新思想的课题、新研究方向的启动、优秀年轻人才的培养、优秀成果的奖励以及对外学术交流等方面。
第十三条 实验室根据研究方向设置开放基金和开放课题,定期发布申请指南,认真组织专家评审,以确保开放课题的水平,吸引国内外优秀科技人才来实验室工作、合作和交流。实验室将提供不低于30%比例的年度开放课题给校外优秀人才。实验室开放课题经费参照《开放基金项目管理办法》中经费管理进行管理和使用。

第三章 人员职责


第十四条 湖北大学是实验室建设的依托单位,负责项目的具体实施和实验室的直接管理,主要职责是:
(1)负责协调和解决实验室发展中的重大问题。(2)提供开放运行经费,设立实验室主任基金,以及提供其他配套条件和后勤保障。(3)将实验室建设列入学科建设计划,支持相关学科优秀人才在实验室和院系(所)间的流动。(4)负责遴选、推荐实验室主任及学术委员会主任,聘任实验室副主任、学术委员会副主任和学术委员会委员。(5)对实验室进行年度考核,组织做好实验室验收与评估的相关工作。(6)根据学术委员会建议,提出实验室研究方向和目标等重大调整意见报教育部。
第十五条 学术委员会是实验室的学术领导机构,主要职责是:(1)审议实验室的目标、任务和研究方向,审议实验室重大学术活动、年度工作,审批开放基金研究课题,监督研究经费的使用,组织成果的答辩与评价。(2)学术委员会的学术活动由学术委员会主任、副主任负责。学术委员会主任、副主任根据工作需要可不定期约请部分学术委员会成员商讨工作。(3)每年举行一至二次学术委员会会议,听取实验室的工作报告;研究和审议科研与发展方向;审议开放基金课题的执行情况;每位委员根据所了解的相关科学技术发展状况和动态,对实验室的研究方向和选题提出建议;推荐国内外优秀人才来实验室开展研究;提出实验室工作的不足之处与整改意见。
第十六条 实验室主任职责:(1)对实验室的行政工作、科学研究、研究生培养、专职人员聘任、学术交流、仪器设备和资产、安全、财务等实行统一管理。(2)按照学术委员会确定的研究方向及审定的研究课题负责科研课题的管理,定期召集责任教授、课题组长会议,落实科研计划的实施和经费的管理与使用,检查各课题的阶段小结和完成课题的总结工作;依据实验室的相关管理制度负责实验室的建设和技术管理;组织日常的学术交流和学术刊物的出版。(3)定期向上级主管部门和学术委员会汇报工作,定期召开实验室管理人员会议,制定政策以稳定实验室的技术队伍,促进科研人员的流动和学科的相互渗透,培养青年科技人员,保持本实验室科研人员队伍具有合理结构。
第十七条 实验室固定研究人员职责:(1)从事研究工作为主,积极争取承担国际合作项目、国家级项目和省部委重大项目。高质量地完成科研任务,出高水平成果,发高水平论文。(2)积极承担博士生、硕士生等人才培养任务,为国家培养高质量、高层次人才。
第十八条 实验室技术人员主要负责实验室内仪器设备的正常运转、日常维护与管理,并积极开展实验技术、实验方法、仪器设备的功能开发及升级研究。在保证实验室科研工作需要的前提下,积极接受外来任务,为社会服务,以提高实验设备的利用率。
第十九条 实验室管理人员与后勤人员主要负责实验室的日常事务与后勤保障工作,保证实验室的安全、卫生,维护实验室的整洁有序。同时,要认真做好实验室的各项行政管理工作和各项接待工作,做好科技档案、设备档案、图书资料、药品试剂的保管工作,保证实验室各项工作的正常运转,维护实验室对外开放的良好形象。
第二十条 实验室客座研究人员职责:(1)客座人员是实验室的主要研究力量,应该主动关心实验室的建设与发展,积极发挥各自优势,积极开展学术交流,提高实验室的学术水平。(2)客座人员应了解本实验室的研究方向、开放基金申请办法以及遵守实验室的各项管理规章制度。(3)客座人员申请项目批准后,应迅速来实验室开展研究工作。项目负责人应按计划进度按期向实验室提交工作进展报告和项目完成后的研究工作总结报告。

第四章 管 理


第二十一条 实验室应有健全的内部规章管理制度,包括客座人员的管理、开放课题的管理、经费的管理、安全管理、资产管理、仪器设备的维护和使用等方面的规定。
第二十二条 实验室应有专人负责管理实验室的仪器、设备、装置,并正常进行维护,确保设备的正常运转,保证符合开放条件的仪器设备对外开放。
第二十三条 实验室的网页,要有专人维护,及时更新信息,并做好实验室数据、资料、成果的存档。
第二十四条 实验室必须严格按照上级主管部门的有关规定编制年度报告,每年由科技处向主管部门提交工作年度报告。在年度考核的基础上,学校依照实验室评估标准和评估规则,认真做好由上级主管部门组织的评估工作。
第二十五条 实验室应加强知识产权保护。对在实验室完成以及在国外学习、进修、从事客座研究的实验室工作人员完成的研究成果,包括专著、论文、软件、数据库等,均应署名重点实验室名称,开放课题所发表的论文应标注重点实验室资助课题,专利申请、技术成果转让、申报奖励按国家有关规定办理。

第五章 安全卫生与对外接待工作条例


第二十六条 实验室坚持“安全第一、整洁有序”的原则,实行安全卫生责任制,凡本实验室人员均有义务自觉做好实验室的安全卫生工作。
第二十七条 凡实验室新进人员必须接受安全卫生教育培训。在实验过程中,必须严格按照实验室操作规程进行操作。
第二十八条 实验室网络安全管理按下列规定进行:(1)在实验室工作的人员不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家机密的活动,不得制作、查阅、复制和传播有害信息。(2)在实验室工作的人员应严格执行信息发布、登记、审核制度,被允许发布的信息经有关部门严格审查,并对其负责。(3)在实验室工作的人员不得擅自盗用他人IP地址和电子邮箱,影响他人的正常工作与通信。(4)在实验室工作的人员不得在网上使用计算机病毒软件或扩散、传播病毒,防止“黑客”侵权,防止从事危害网络安全的活动。(5)违反以上规定者视情节轻重,采取批评教育、停止上网,书面检查等教育方式。如情节严重者,按国家及学校相应法律法规处理。
第二十九条 实验室对外接待工作按下列规定进行:(1)本实验室是我校对外宣传、搞好校内外横向联系、加强友好往来的重要窗口,必须做好必要的接待工作。(2)凡需来实验室访问、参观、学习的校内外有关单位与人员,必须经实验室主任同意后,实验室方可接待。(3)对外接待工作中,既要做到热情大方,礼貌待人,又要按国家规定做好保密工作,做到内外有别。(4)在接待工作中,如有必要,应当做好接待记录。

第六章 大型公用仪器设备管理


第三十条 大型仪器设备是实验室进行科学研究、人才培养和对外分析测试服务的必备条件。实验室大型公用仪器的管理按《有机功能分子合成与应用教育部重点实验室大型仪器设备开放运行管理条例》进行,各课题组常用仪器设备由课题组自行负责。
第三十一条 本实验室公用仪器设备的使用实行收费及分析测试基金补贴的制度,具体按照《有机功能分子合成与应用教育部重点实验室分析测试基金实施实施细则》以及《有机功能分子合成与应用教育部重点实验室分析测试收费标准》执行。
第三十二条 仪器操作人员使用前须熟悉操作规程并经过培训,考试合格后方可自行上机使用。仪器出现异常现象或故障,应立刻停止使用,并报告管理人员,及时修理。每台仪器配有使用记录和维护记录,每次使用、维修后要认真填写记录。若出现由于违规操作引起的损失,由所在课题组照价赔偿。
第三十三条 原则上公用仪器的使用时间应在正常的工作时间内,如果需要在非工作时间内使用仪器的,应向负责仪器管理的技术人员提出要求,经同意后方可在非工作时间内使用。
第三十四条 本实验室以外的人员需要使用本实验室的公用仪器时,需要预约,并按照要求填写样品测试登记表,由专门的技术人员负责测试,不可自行上机。

第七章 开放课题的申请与管理


第三十五条 本实验室每年设立专向资金,用于资助开放课题的研究工作。凡具有博士学位或中级技术职称以上的国内外研究人员均可申请。
第三十六条 凡申请开放课题人员,必须事先向本实验室索取申请书和申请指南(或在本实验室网站上下载),按照实验室的主要研究方向提出申请。
第三十七条 实验室学术委员会负责开放课题的评审。申请一经评审通过,即可启动。开放基金开支项目包括科研业务费、学术活动费、文章审理费和版面费等。
第三十八条 为提高开放基金的资助效率,开放基金优先资助国家级科研项目负责人的申请。申请人可以将其承担的国家级科研项目研究内容的延伸作为申请开放课题的研究内容。课题结束时,应提交研究工作总结报告和论文单行本。对于出色完成任务的申请人,可以优先获得下一期开放课题资助。
第三十九条 开放课题研究成果为本实验室和研究者所在单位共享,研究成果或论文发表时,校内研究人员作者单位栏应以本实验室的名称为第一单位,校外研究人员作者单位栏可将本实验室的名称作为第二单位。

 



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